按部门另类汇总,17.4%的人还不会

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小伙伴们好啊,今天老祝和人人分享一个数据处理的技能。

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以下图为例,是某公司各部门员工的年关奖记录表:

为了便于打印,需要将各部门的人员和金额汇总成下面的样式:

接下来咱们就以Excel 2016为例,说说具体的把持方式:

步伐一:

依次单击【数据】选项卡→【自表格/区域】,打开数据查询编纂器。

在数据查询编纂器中,切换到【转换】选项卡,单击【分组依据】按钮,按下图步伐,按部门对姓名和年关奖依次乞降:


步伐二:

有小伙伴们或者会说了:姓名还乞降? 这不是扯犊子吗。

不焦急哈,咱们需要动动小手术:

单击姓名地点列,在编纂栏中将公式中的Lise.Sum换成Text.Combine

然后在字段名称[姓名]后背加上要分隔的符号"、"

这里要注重巨细写,不然会失足了。

在数据查询中,Text.Combine函数是专门用于归并字符的。这个函数有两个参数,第一参数是要归并的文本字段,第二参数是要分隔的符号,若是不指定第二参数,就会把所有文本直接归并成一堆了。

若是你的数据查询编纂器中没有显露编纂栏,能够在【视图】选项卡下勾选一下:


步伐三:依次单击【起头】→【封闭并上载】,OK了:


老祝说:此方式能够一劳永逸,若是在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就能够获得最新的究竟,而不需要我们进行其他任何把持。

好了,今天的分享就是这些吧,祝列位一天好表情!

今天的演习文件在此:

https://pan.baidu.com/s/1E115-31iN_xABFwlFs5L7g

图文建造:祝洪忠

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